产品信息表设计原则

核心理念

> 产品信息表 = 你的商业资产数据库

设计好的产品信息表，需要遵循"SMART"原则：

• Simple（简单） - 易于维护，不过度复杂
• Meaningful（有意义） - 每个字段都有价值
• Actionable（可执行） - 能指导实际决策
• Reliable（可靠） - 数据准确可信
• Timely（及时） - 实时更新，避免滞后

一、从最小版本开始

1.1 最小可行表格（MVP）

新手第一周，只需要这4个字段：

产品名称	成本	售价	库存
例：蓝牙耳机-黑色	65	199	28

为什么这4个字段足够？

• 产品名称：知道是什么
• 成本：知道进价
• 售价：知道卖多少
• 库存：知道还有多少

这就是最小闭环！

1.2 第一个月后，增加5个字段

产品ID	产品名称	分类	成本	售价	毛利	毛利率	库存	状态
P001	蓝牙耳机-黑色	数码配件	65	199	134	67%	28	在售

新增字段的价值：

• 产品ID：便于关联销售表
• 分类：便于管理和分析
• 毛利/毛利率：自动计算，看利润
• 状态：区分在售/下架/缺货

1.3 成熟期（3个月后）

根据业务需要，可能增加：

• 供应商信息
• SKU编码
• 上架时间
• 月销量
• 客户评价
• ...

关键原则：渐进式增加，不要一开始就追求完美！

二、字段设计的6大原则

原则1：每个字段都要有明确目的

错误示例：

| 产品备注 | 其他信息 | 补充说明 |

→ 字段名称模糊，不知道填什么

正确示例：

| 主要卖点 | 常见问题 | 补货周期 |

→ 字段明确，知道填什么内容

原则2：优先可量化字段

可量化 > 描述性

优先级	字段类型	示例
⭐⭐⭐	数字类	成本、售价、库存、销量
⭐⭐	分类类	产品类别、状态、等级
⭐	文本类	描述、备注、说明

原因： 数字可以计算、对比、排序，描述性文字只能看

原则3：避免重复信息

错误设计：

| 产品名称 | 产品全称 | 商品名字 |

→ 信息重复，浪费空间

正确设计：

| 产品名称 | 产品简称 | SKU编码 |

→ 每个字段提供不同维度的信息

原则4：自动计算字段

手工填写（容易错）：

| 成本 | 售价 | 毛利 | 毛利率 |
| 65  | 199  | 134 | 67%   | ← 每次要算

自动计算（零出错）：

毛利 = 售价 - 成本  （公式自动计算）
毛利率 = (售价-成本)/售价  （公式自动计算）

常见可自动计算的字段：

• 毛利 = 售价 - 成本
• 毛利率 = (售价-成本)/售价
• 库存金额 = 成本 × 库存量
• 周转天数 = 库存量 / 日均销量

原则5：状态字段用固定选项

错误做法：

| 状态 |
|------|
| 在卖 |
| 还在卖 |
| 正常 |
| OK |

→ 五花八门，无法统计

正确做法：

设置下拉选项：
- 在售
- 缺货
- 下架
- 停产

→ 统一规范，便于筛选

原则6：为未来留空间

设计时考虑扩展性：

| 分类1 | 分类2 | 分类3 |

→ 支持多级分类

| 标签 |

→ 可填写多个标签，用逗号分隔

三、不同业务类型的字段选择

3.1 实物电商

核心字段：

• 基础：产品ID、名称、分类
• 成本：采购成本、运费、包装费
• 定价：售价、促销价、会员价
• 库存：当前库存、预警值、仓库位置
• 物流：重量、尺寸、发货时效
• 供应链：供应商、采购周期、最小起订量

示例：

字段	示例值
产品ID	P2024001
产品名称	无线蓝牙耳机-黑色
主分类	数码配件
子分类	音频设备
采购成本	65元
运费成本	5元
总成本	70元
售价	199元
毛利	129元
毛利率	65%
库存量	28件
预警值	10件

3.2 服务型业务

核心字段：

• 基础：服务ID、服务名称、服务类型
• 成本：时间成本、人力成本、工具成本
• 定价：标准价、时长、套餐价
• 交付：交付周期、服务标准、成果物
• 人员：主服务人、辅助人、技能要求

示例：

字段	示例值
服务ID	S001
服务名称	品牌Logo设计
服务类型	设计服务
时间成本	8小时
人力成本	800元
标准价	2800元
毛利	2000元
交付周期	5个工作日
成果物	3个方案+源文件

3.3 知识付费/课程

核心字段：

• 基础：课程ID、课程名称、课程类型
• 内容：课时数、课程时长、更新状态
• 成本：制作成本、平台费用、讲师费
• 定价：单价、限时价、拼团价
• 数据：已售份数、完课率、评分
• 服务：有效期、是否支持答疑、社群

示例：

字段	示例值
课程ID	C001
课程名称	小红书涨粉实战课
课程类型	录播课程
课时数	15节
总时长	8小时
制作成本	5000元（已摊销）
每份成本	10元（客服成本）
标准价	199元
限时价	99元
已售份数	268份
完课率	45%

3.4 B2B业务

核心字段：

• 基础：产品/方案ID、名称、类型
• 报价：标准报价、定制报价、折扣率
• 成本：直接成本、人力成本、周期
• 客户：客户类型、行业、规模要求
• 交付：交付物、验收标准、质保期
• 账期：付款方式、账期、开票要求

四、表格结构的3个层次

层次1：基础信息层

必填字段，基础中的基础

产品标识：
- 产品ID（唯一编号）
- 产品名称
- 分类

成本价格：
- 成本
- 售价
- 利润

库存状态：
- 库存量
- 状态（在售/下架等）

层次2：运营信息层

帮助日常运营决策

销售数据：
- 日/周/月销量
- 累计销量
- 动销率

供应链：
- 供应商
- 采购周期
- 最小起订量

营销：
- 主要卖点
- 适用场景
- 常见问题

层次3：分析决策层

支持战略决策

财务分析：
- 库存周转率
- 投入产出比
- 盈亏平衡点

市场定位：
- 目标客群
- 竞品对比
- 价格带定位

生命周期：
- 上架时间
- 生命周期阶段
- 迭代计划

建议：

• 新手：只做层次1
• 3个月后：增加层次2
• 6个月后：考虑层次3

五、字段命名规范

5.1 命名原则

好的字段名：

• ✅ 简洁明了："成本" "售价" "库存"
• ✅ 一看就懂："毛利率" "月销量" "上架时间"
• ✅ 避免歧义："采购成本"vs"销售成本"

不好的字段名：

• ❌ 过于简化："C1" "P" "备注1"
• ❌ 含义模糊："其他" "杂项" "补充"
• ❌ 中英混杂："产品Name" "Price价格"

5.2 常用字段标准名称

产品标识类：

• 产品ID / SKU编码
• 产品名称 / 产品全称 / 产品简称
• 一级分类 / 二级分类 / 三级分类

成本价格类：

• 采购成本 / 制作成本 / 综合成本
• 售价 / 标准价 / 促销价 / 会员价
• 毛利 / 毛利率 / 利润率

库存状态类：

• 当前库存 / 可用库存 / 安全库存
• 预警值 / 最低库存 / 最高库存
• 状态：在售/缺货/下架/停产

时间日期类：

• 上架时间 / 创建时间 / 更新时间
• 最后销售时间 / 最后采购时间

5.3 数值字段的单位

必须明确单位：

| 重量(克) | 尺寸(cm) | 库存(件) | 售价(元) |

或者在表头说明：

备注：本表所有金额单位为"元"，重量单位为"克"

六、实用技巧

技巧1：颜色标记

用颜色快速识别状态：

• 🟢 绿色：畅销品，库存充足
• 🟡 黄色：库存预警
• 🔴 红色：滞销品或缺货
• ⚪ 白色：正常

Excel设置条件格式：

库存<预警值 → 单元格标红
毛利率\>40% → 单元格标绿
30天无销售 → 整行标灰

技巧2：数据验证

防止输入错误：

状态字段：设置下拉选项（在售/缺货/下架/停产）
毛利率：设置数据验证（必须0-100%）
库存：设置数据验证（必须≥0的整数）

技巧3：关联查找

产品表 + 价格表分离：

产品基础表：ID、名称、分类、成本等固定信息
价格策略表：ID、标准价、促销价、会员价等可变信息

好处：

• 价格调整不影响基础信息
• 可保留历史价格记录
• 便于多价格策略管理

技巧4：版本管理

保留历史数据：

方法1：增加"更新时间"字段
方法2：每月备份一个副本（2024-01产品表）
方法3：在同一文件内建多个工作表（Sheet1当前，Sheet2历史）

技巧5：快速填充

使用Excel公式快速填充：

产品ID自动生成：="P"&TEXT(ROW()-1,"0000")
→ P0001, P0002, P0003...

毛利自动计算：=B2-A2
毛利率自动计算：=(B2-A2)/B2

状态自动判断：=IF(D2\<E2,"缺货",IF(D2\\>E2*3,"积压","正常"))

七、常见错误与规避

错误1：字段过多，眉毛胡子一把抓

问题： 第一次就建30个字段，结果维护不过来

解决： 从4-6个核心字段开始，逐步增加

错误2：只记录不更新

问题： 建表后就不更新，数据过时

解决：

• 设置定期更新提醒（每周一更新库存）
• 销售后立即更新库存
• 采购后立即更新成本

错误3：缺少唯一标识

问题： 两个产品名字相似，分不清楚

解决： 必须有唯一的产品ID

错误4：数据格式不统一

问题：

价格有的填"99元"，有的填"99"，有的填"九十九"

解决：

• 统一格式：只填数字，单位在表头说明
• 使用数据验证限制输入格式

错误5：不做数据备份

问题： 误删数据，或文件损坏

解决：

• 使用云端工具（Google Sheets/腾讯文档）
• 定期导出备份
• 关键数据每月存档

八、检查清单

一张好的产品信息表应该：

基础维度：

• 有唯一的产品标识（ID或编码）
• 核心信息一目了然（名称、分类、价格）
• 成本和利润清晰可见
• 库存状态实时准确

可用性维度：

• 字段名称清晰易懂
• 数据格式统一规范
• 关键字段有数据验证
• 重要状态有颜色标记

实用性维度：

• 能快速找到任何一个产品
• 能快速对比不同产品
• 能辅助定价和采购决策
• 能关联到销售统计表

可维护性维度：

• 更新简单，不费时
• 有定期更新机制
• 有数据备份
• 团队成员都能看懂

九、从模板开始

不要从零设计，从模板改！

我们提供了三个领域的模板：

1. 电商产品表模板 - 适合实物商品
2. 服务型产品表模板 - 适合服务/咨询
3. 知识付费产品表模板 - 适合课程/内容

使用方法：

1. 选择最接近你业务的模板
2. 复制到你的Excel/Notion
3. 删除不需要的字段
4. 增加你特有的字段
5. 填入第一个产品数据
6. 逐步完善

总结

产品信息表设计的黄金法则：

1. 先简后繁 - 从最小版本开始
2. 数字优先 - 可量化>描述性
3. 自动计算 - 减少手工，避免错误
4. 统一规范 - 格式一致，便于分析
5. 持续迭代 - 随业务发展不断优化

记住： > 没有完美的表格，只有持续优化的表格 > 不要追求一步到位，先用起来再说

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下一步： 查看 字段设计详解，了解每个字段的深层价值。