电商产品表模板（实物商品）
模板说明
本模板适用于：
- 淘宝/京东/拼多多等电商平台
- 微商/社群电商
- 线下实体店
- 任何销售实物商品的业务
一、基础版模板（新手首选）
表格结构
| 产品ID | 产品名称 | 分类 | 成本 | 售价 | 毛利 | 毛利率 | 库存 | 状态 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P0001 | 无线蓝牙耳机-黑色 | 数码配件 | 65 | 199 | 134 | 67% | 28 | 在售 | 主推款 |
| P0002 | USB充电线-1米 | 数码配件 | 8 | 19.9 | 11.9 | 60% | 150 | 在售 | 引流款 |
| P0003 | 手机支架-车载 | 汽车用品 | 15 | 49 | 34 | 69% | 45 | 在售 | |
| P0004 | 保温杯-500ml | 生活用品 | 25 | 88 | 63 | 72% | 8 | 缺货 | 需补货 |
字段说明
| 字段名 | 类型 | 说明 | 如何填写 |
|---|---|---|---|
| 产品ID | 文本 | 唯一编号 | P+4位数字，如P0001 |
| 产品名称 | 文本 | 产品全称 | 包含核心特征，如"蓝牙耳机-黑色" |
| 分类 | 下拉 | 产品类别 | 统一分类名称，便于筛选 |
| 成本 | 数字 | 采购/制作成本 | 只填数字，不含￥符号 |
| 售价 | 数字 | 销售价格 | 当前执行的价格 |
| 毛利 | 公式 | =售价-成本 | 自动计算，不手填 |
| 毛利率 | 公式 | =(售价-成本)/售价 | 自动计算，格式设为百分比 |
| 库存 | 数字 | 当前库存数量 | 及时更新，每次进货/出货后 |
| 状态 | 下拉 | 销售状态 | 在售/缺货/下架/停产 |
| 备注 | 文本 | 补充说明 | 可选填，记录特殊信息 |
Excel公式设置
毛利列（假设在F列）：
=E2-D2
（E2是售价，D2是成本）
毛利率列（假设在G列）：
=(E2-D2)/E2
（设置单元格格式为百分比，保留0-2位小数）
状态下拉列表：
数据 \> 数据验证 \> 列表
来源：在售,缺货,下架,停产
二、进阶版模板（运营3个月后）
表格结构
| 产品ID | 产品名称 | 一级分类 | 二级分类 | 成本 | 运费成本 | 综合成本 | 售价 | 促销价 | 毛利 | 毛利率 | 当前库存 | 预警值 | 周转天数 | 供应商 | 采购周期 | 月销量 | 累计销量 | 上架时间 | 状态 | 备注 |
|---|
新增字段说明
成本细化：
- 运费成本： 平均到单个产品的运费
- 综合成本： 采购成本+运费成本（公式：=成本+运费成本）
价格策略：
- 促销价： 活动期间的价格
- 实际售价公式：
=IF(促销价\>0,促销价,售价)自动选择执行价
库存管理：
- 预警值： 低于这个值就要补货（根据销售速度设置）
- 周转天数： 库存/日均销量（公式：=库存/(月销量/30)）
供应链：
- 供应商： 记录供应商名称或编号
- 采购周期： 从下单到到货需要多少天
销售数据：
- 月销量： 最近30天销量（需要关联销售表）
- 累计销量： 上架以来总销量
时间追踪：
- 上架时间： 产品上架日期，便于计算在售天数
三、高级版模板（成熟运营）
在进阶版基础上，可以增加：
3.1 财务分析字段
| 字段 | 公式/说明 | 用途 |
|---|---|---|
| 库存金额 | =综合成本×库存 | 知道多少钱压在库存里 |
| 月贡献利润 | =月销量×毛利 | 哪个产品最赚钱 |
| 投入产出比 | =月贡献利润/库存金额 | 资金使用效率 |
| 盈亏平衡点 | =综合成本/(毛利/售价) | 至少要卖多少才不亏 |
3.2 市场分析字段
| 字段 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 目标客群 | 主要购买人群 | 25-35岁女性 |
| 适用场景 | 使用场景 | 通勤、运动、办公 |
| 主要卖点 | 核心优势 | 续航长、音质好、性价比高 |
| 竞品对比 | 与主要竞品的差异 | 比品牌A便宜30%，质量相当 |
3.3 运营管理字段
| 字段 | 说明 | 用途 |
|---|---|---|
| 重量(g) | 商品重量 | 计算物流成本 |
| 尺寸(cm) | 长×宽×高 | 包装和仓储 |
| 保质期 | 食品/化妆品需要 | 库存周期管理 |
| 生产批次 | 质量追溯 | 问题产品召回 |
| 主图链接 | 产品图片URL | 快速查看产品 |
四、实际案例：女装店铺
案例背景
- 淘宝女装店
- 约80个SKU
- 月销售额15-25万
实际使用的表格
| 货号 | 款式名称 | 类别 | 颜色 | 尺码 | 拿货价 | 零售价 | 库存 | 预警 | 本月销量 | 供应商 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| W2401 | 雪纺衬衫 | 上衣 | 白色 | M | 45 | 138 | 15 | 5 | 23 | 李姐档口 | 春夏主推 |
| W2401 | 雪纺衬衫 | 上衣 | 白色 | L | 45 | 138 | 8 | 5 | 18 | 李姐档口 | |
| W2401 | 雪纺衬衫 | 上衣 | 粉色 | M | 45 | 138 | 22 | 5 | 12 | 李姐档口 | |
| W2402 | 阔腿裤 | 裤子 | 黑色 | S | 58 | 179 | 5 | 3 | 8 | 张姐工厂 | 需补货 |
使用心得
老板娘的分享：
> "以前我脑子记，经常备货不准，畅销的断货，不好卖的压一堆。 > 用了这个表格3个月后： > > 1. 库存优化： 周转天数从60天降到35天，释放资金8万 > 2. 选品精准： 清楚看到哪些款爆，哪些滞销，进货有数 > 3. 利润提升： 淘汰了15个低利润款，专注高毛利产品 > 4. 补货及时： 设了预警值，不会再断货了 > > 现在每天花10分钟更新，省心多了！"
五、母婴用品店案例
案例背景
- 社区母婴店
- 300+SKU
- 涉及奶粉、纸尿裤、玩具、服装等
表格特色
在基础模板上增加了：
| 字段 | 说明 | 价值 |
|---|---|---|
| 适用年龄 | 0-3月/3-6月/6-12月... | 快速匹配客户需求 |
| 保质期 | 食品类必需 | 避免过期损失 |
| 生产日期 | 最新批次日期 | 先进先出管理 |
| 会员价 | 会员专享价格 | 客户分层 |
| 关联商品 | 常搭配销售的产品 | 提高客单价 |
实际数据示例
| 产品ID | 产品名称 | 分类 | 适用年龄 | 成本 | 售价 | 会员价 | 库存 | 保质期 | 月销 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| M001 | A品牌奶粉1段800g | 奶粉 | 0-6月 | 168 | 228 | 218 | 45 | 2025-12 | 67 | 主推款 |
| M032 | B品牌纸尿裤L码 | 纸尿裤 | 9-14kg | 95 | 138 | 128 | 28 | 2026-06 | 52 | |
| M105 | 婴儿床铃 | 玩具 | 0-12月 | 38 | 88 | 78 | 12 | - | 8 | 关联：床品 |
运营技巧
店主经验：
-
保质期管理：
- 设置条件格式：距离过期3个月标黄，1个月标红
- 优先推荐临期商品（打折促销）
- 避免了每月2000+元的过期损失
-
关联销售：
- 在"关联商品"列记录常搭配的产品
- 客户买奶粉时，主动推荐奶瓶、奶瓶刷
- 客单价从158元提升到235元
-
会员价策略：
- 会员价比零售价低10元
- 办会员卡需充值500元
- 会员复购率从15%提升到65%
六、使用指南
6.1 如何开始
第1步：复制模板（5分钟）
- 选择基础版或进阶版
- 复制到你的Excel/Google Sheets
第2步：调整字段（10分钟）
- 删除不需要的列
- 根据业务增加特殊字段
- 设置公式和数据验证
第3步：导入数据（30-60分钟）
- 先导入10-20个核心产品
- 逐步完善其他产品
- 不要追求一次性完成
第4步：测试使用（1周）
- 每天更新库存
- 每周查看数据
- 发现问题及时调整
6.2 维护节奏
每天（5-10分钟）：
- 销售后更新库存
- 进货后更新库存和成本
- 新品上架及时录入
每周（15-20分钟）：
- 检查库存，标记需补货的产品
- 更新月销量数据
- 查看滞销品，考虑促销
每月（30-60分钟）：
- 深度分析数据
- 淘汰低效产品
- 规划下月重点产品
- 优化表格结构
6.3 常见问题
Q1：产品太多，录入太麻烦怎么办？ A：
- 先录入主要的20%产品（通常贡献80%销售额）
- 分批录入，每天录5-10个
- 可以导入现有数据（Excel导入功能）
Q2：怎么处理一个产品多个颜色/尺码？ A：
- 方法1：每个SKU单独一行（推荐）
- 方法2：主产品一行，颜色/尺码用逗号分隔（适合库存统一管理）
Q3：价格经常变动怎么办？ A：
- 在表中记录当前执行价
- 建立"价格历史表"记录所有价格变动
- 或在备注列记录调价记录
Q4：供应商很多，怎么管理？ A：
- 建立单独的"供应商信息表"
- 产品表中只记录供应商编号或简称
- 通过VLOOKUP关联详细信息
七、Excel高级技巧
技巧1：快速筛选
设置： 数据 > 筛选 > 自动筛选
常用筛选：
- 筛选"在售"产品
- 筛选"库存<预警值"的产品
- 筛选某个分类的所有产品
- 筛选毛利率>40%的产品
技巧2：条件格式
库存预警：
选中库存列 \> 条件格式 \> 新建规则
公式：=H2<I2 （库存<预警值）
格式：红色背景
高利润产品标记：
选中毛利率列 \> 条件格式
规则：大于40% → 绿色
20%-40% → 黄色
小于20% → 红色
技巧3：数据透视表
快速生成分析报告：
插入 \> 数据透视表
示例1：各分类销售分析
行：产品分类
值：库存数量、库存金额
示例2：供应商对比
行：供应商
值：产品数量、平均毛利率
技巧4：公式技巧
自动计算周转天数：
=IF(月销量\>0, 库存/(月销量/30), "")
（如果月销量为0，显示空白）
库存预警提示：
=IF(库存\<预警值, "需补货", IF(库存\>预警值*5, "库存过高", "正常"))
技巧5：产品ID自动生成
公式：
="P"&TEXT(ROW()-1,"0000")
从第2行开始，自动生成P0001, P0002...
八、从模板到系统
3个月进化路径：
第1个月：基础使用
- 用基础版模板
- 每天更新库存
- 熟悉表格操作
第2个月：数据分析
- 升级到进阶版
- 开始关注数据变化
- 用数据指导进货
第3个月：优化决策
- 建立数据回顾机制
- 淘汰低效产品
- 优化产品结构
6个月后：成熟系统
- 形成自己的产品管理体系
- 数据驱动选品和定价
- 库存周转率明显提升
总结
电商产品表的核心价值：
- 清楚家底 - 知道自己有什么，值多少钱
- 精准决策 - 用数据决定进什么、推什么
- 控制风险 - 及时发现库存积压和断货风险
- 提高效率 - 从凭记忆到系统管理
立即行动：
- 复制基础版模板
- 填入你的前10个产品
- 设置好公式
- 从明天开始每天更新
相关阅读：